Energielabel C voor kantoren: wat doet de verlichting ermee?

Bij het energielabel denken veel eigenaren eerst aan isolatie en verwarming. Bij een kantoor rekent de energieadviseur ook de vaste verlichting mee. Hier leest u wanneer de plicht voor label C geldt, wat er gebeurt als uw kantoor het label niet heeft, en wat verlichting daarin kan betekenen.

Wanneer geldt de plicht?

De plicht staat in het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl, artikel 3.87). Een kantoorgebouw moet een geldig energielabel hebben met een primair fossiel energiegebruik van maximaal 225 kWh per m² per jaar. Bij een gebouw met alleen een kantoorfunctie staat dat gelijk aan label C.

De plicht geldt niet in deze gevallen:

Situatie	Toelichting
Kantoor is kleiner dan 100 m²	De kantoorfuncties en hun nevenfuncties in het gebouw beslaan samen minder dan 100 m² gebruiksoppervlakte
Kantoor is minder dan de helft van het gebouw	De kantoorfuncties (zonder nevenfuncties zoals een bedrijfsrestaurant) beslaan minder dan 50% van de totale gebruiksoppervlakte
Monument	Rijksmonumenten en monumenten die provincie of gemeente heeft aangewezen
Tijdelijk gebruik	Het gebouw wordt ten hoogste 2 jaar als kantoor gebruikt
Sloop na minnelijke verwerving	Het gebouw is minnelijk verworven en wordt gesloopt
Niet verwarmd of gekoeld	Het gebouw of gebouwdeel is niet bestemd om voor personen te worden verwarmd of gekoeld
Terugverdientijd boven 10 jaar	De maatregelen die nodig zijn voor label C verdienen zich in meer dan 10 jaar terug. De eigenaar moet dat zelf aantonen, met een berekening per maatregel, en moet alle maatregelen tot en met 10 jaar wel uitvoeren

Een school, zorginstelling of bedrijfshal met een paar kantoorruimtes valt dus meestal niet onder deze plicht. Wel kan voor die gebouwen de energiebesparingsplicht gelden. Lees daarover ons artikel Energiebesparingsplicht en verlichting.

Wat als uw kantoor geen label C heeft?

Dan mag het gebouw niet meer als kantoor worden gebruikt. Gemeenten en omgevingsdiensten houden sinds 1 januari 2023 toezicht op de plicht, elk voor de kantoren in hun eigen gebied.

Of uw kantoor een geldig label heeft, ziet u op EP-online van RVO. Daar zoekt u op postcode en huisnummer. Een energielabel is 10 jaar geldig. Een label dat vóór 2021 is opgesteld volgens de oude rekenmethode blijft geldig tot het verloopt, als het een energie-index van 1,3 of beter heeft.

Huurt u kantoorruimte? Neem dan contact op met uw verhuurder, adviseert RVO.

Volgens RVO had op 1 juli 2026 84% van de kantooroppervlakte in Nederland label C of beter. 4% had label D of slechter en 12% had geen label.

Hoe telt de verlichting mee?

Het energielabel wordt berekend door een energieadviseur van een gecertificeerd bedrijf, met de rekenmethode NTA 8800. De adviseur verzamelt gegevens over het gebouw, zoals isolatie, verwarming, koeling, ventilatie en verlichting. Daarna berekent een programma het label, uitgaande van gemiddeld gebruik en het gemiddelde Nederlandse klimaat.

Bij woningen telt de verlichting niet mee, bij kantoren en andere utiliteitsgebouwen wel. Minder vermogen aan vaste verlichting betekent een lager berekend energiegebruik. Hoeveel dat voor uw label scheelt, verschilt per gebouw. Het hangt af van uw huidige verlichting en van de andere installaties. Uw energieadviseur kan dat voor uw gebouw doorrekenen. In de rekenmethode tellen ook aanwezigheidsdetectie en daglichtafhankelijke regeling van de verlichting mee.

Verlichting is vaak een maatregel die snel uit te voeren is, zonder grote verbouwing. Het label zelf verandert pas als de adviseur een nieuw label opstelt en registreert.

Wilt u weten of u bestaande armaturen kunt ombouwen of beter nieuwe kunt plaatsen? Lees dan ons artikel Tl-verlichting vervangen door led.

Komt er een strengere eis?

Label A in 2030 is niet verplicht. Volgens RVO komt dat idee uit het Energieakkoord van 2013, dat streefde naar gemiddeld label A voor bestaande gebouwen. Het is geen wettelijke plicht voor kantoren.

Voor alle utiliteitsgebouwen komen wel minimumeisen. De Europese richtlijn energieprestatie van gebouwen (EPBD IV) vraagt lidstaten om de slechtst presterende utiliteitsgebouwen te verbeteren. Volgens RVO ziet dat er in Nederland zo uit:

Vanaf	Eis voor utiliteitsgebouwen (uitwerking Nederland)
1 januari 2030	De slechtst presterende utiliteitsgebouwen moeten minimaal energielabel D hebben
2033	Een strengere eis, naar verwachting vergelijkbaar met energielabel C. De rijksoverheid stelt die eis nog vast

Dit geldt dan ook voor bijvoorbeeld scholen en sporthallen. Monumenten, religieuze gebouwen en gebouwen met een industriefunctie zijn onder meer uitgezonderd. De eisen voor 2030 en 2033 komen uiterlijk in 2027 in het Besluit bouwwerken leefomgeving. Per 2030 verandert ook de rekenmethode van het energielabel. Volgens RVO voldoet u in 2033 als u vóór 1 januari 2030 een label C laat opstellen dat op 1 januari 2033 nog geldig is.

Hoe Lumenlight helpt

Wij doen een gratis verlichtingsscan. Per ruimte brengen we de verlichting en de branduren in kaart en rekenen we de besparing en terugverdientijd uit. Dat overzicht kunt u aan uw energieadviseur geven. Het energielabel zelf stellen wij niet op; dat doet een gecertificeerd energieadviseur.

In onze projecten ligt de terugverdientijd vaak tussen 1 en 3 jaar. Dat is een ervaringsgetal en geen belofte. Het hangt af van uw huidige verlichting, de branduren en uw stroomprijs.

Lees hoe we werken op onze werkwijze. Bekijk wat we voor kantoren doen op Kantoren. Of neem contact op voor een afspraak.

Meer lezen bij de overheid

• RVO: energielabel C kantoren
• IPLO: uitzonderingen energielabel C
• RVO: minimumeisen utiliteitsgebouwen (EPBD IV)

Bronnen: RVO en IPLO, geraadpleegd op 30 oktober en 12 november 2026.